Você pode pedir informações relacionadas ao seu sistema de rastreamento de candidatos (ATS) diretamente no chat do ONE. Essa conexão permite que você acesse rapidamente insights de recrutamento sem precisar navegar por diferentes seções da plataforma. Neste artigo, você aprenderá quais informações pode solicitar ao ONE e como usá-las para obter dados do ATS instantaneamente.
Visão Geral
A integração entre ONE e o ATS permite que os usuários façam perguntas relacionadas ao recrutamento diretamente no chat do ONE e recebam respostas baseadas nos dados do ATS.
Em vez de procurar manualmente em painéis ou relatórios de recrutamento, você pode simplesmente perguntar ao ONE informações específicas sobre vagas, candidatos ou processos de contratação.
Quando e por que deve ser usado
Use essa funcionalidade quando você quiser recuperar rapidamente dados de recrutamento sem navegar por várias páginas no Factorial.
Pode ser especialmente útil quando você precisa:
- Verificar quantas vagas abertas sua empresa possui atualmente
- Identificar quem é responsável pela contratação para funções específicas
- Compreender de onde estão vindo os candidatos
- Obter insights rápidos sobre seu pipeline de recrutamento
Esse recurso ajuda equipes de RH e gerentes de contratação a tomarem decisões mais rápidas e baseadas em dados.
Como usar
- Vá para ONE no Factorial
- Abra a interface de chat
- Digite uma pergunta relacionada a dados do ATS
- Envie sua mensagem
- ONE analisará a solicitação e retornará os dados de recrutamento relevantes
Exemplos de perguntas que você pode fazer:
- “Quantas vagas abertas temos atualmente?”
- “Quem é o gerente de contratação para as funções abertas?”
- “Quais são as principais fontes de candidatos?”
- “Mostre uma divisão de candidatos por fonte”
Se você não tiver certeza sobre quais dados estão disponíveis, também pode perguntar: “Quais dados do ATS você pode fornecer?”
ONE exibirá as informações disponíveis que pode recuperar do ATS.
Encontre candidatos pelo que seus CVs dizem
Você pode perguntar ao ONE, em linguagem simples e em qualquer idioma, quais candidatos correspondem a uma habilidade ou experiência. ONE lê o texto do CV e as cartas de apresentação dos candidatos, então a resposta é baseada no que eles realmente incluem.
- Peça ao ONE candidatos com uma habilidade. Por exemplo:
- “Há candidatos com conhecimento em hardware?”
- “Quantos candidatos sabem sobre desenvolvimento em Python?”
- “Quais candidatos para [nome da vaga] sabem sobre desenvolvimento de software?”
- ONE pesquisa os candidatos na sua busca de candidatos ou, se você nomear uma vaga, os candidatos daquela vaga.
- ONE mostra uma tabela com uma linha por candidato correspondente: o nome do candidato, o arquivo do CV e a passagem do CV que corresponde.
- Faça perguntas de acompanhamento se precisar, por exemplo, para ver os cinco primeiros correspondentes ou para restringir os resultados.
- ONE analisa todos os candidatos correspondentes, não apenas os primeiros. Se ONE puder ver apenas parte dos candidatos, ele informa que a resposta está incompleta.
- Se você pedir por candidatos ativos, candidatos salvos apenas na base de talentos não serão incluídos.
As correspondências são baseadas no que o CV diz, não em uma avaliação verificada das habilidades do candidato. Revise a passagem correspondente e o CV antes de tomar uma decisão.
Deixe feedback e gerencie formulários de avaliação com ONE
ONE também pode atuar sobre seus dados de recrutamento. Você pode deixar, preencher, editar ou excluir feedback de candidatos, e criar ou atualizar o formulário de avaliação interna de uma vaga, sem sair do chat.
Deixar ou editar feedback para um candidato
- Abra ONE e peça para deixar feedback para um candidato. Por exemplo: “Dê à Ana um 4, forte em negociação”.
- Nomeie o candidato. ONE encontra a vaga certa para você.
- Se o candidato tiver várias aplicações, ONE as lista e pergunta qual você se refere. Ele não adivinha.
- Se o candidato não tiver aplicações, ONE deixa o feedback a nível de candidato.
Você também pode pedir ao ONE para mudar uma avaliação, editar feedback ou excluir feedback que você deixou.
Criar ou atualizar um formulário de avaliação
- Abra ONE e peça para criar ou editar o formulário de avaliação interna de uma vaga. Se você estiver na página da vaga, pode simplesmente dizer “esta vaga”.
- ONE cria ou atualiza o formulário de avaliação na mesma conversa.
- Você também pode pedir ao ONE para salvar o formulário de avaliação como um modelo da empresa.
As telas de feedback e formulário de avaliação se atualizam automaticamente assim que ONE salva as alterações. Você não precisa recarregar a página.
Dicas e melhores práticas
- Seja específico em suas perguntas. Quanto mais clara for sua pergunta, mais precisa será a resposta.
- Faça perguntas de acompanhamento para explorar os dados mais a fundo.
- Use ONE para obter insights rápidos, e então navegue até o ATS se precisar de uma análise mais profunda ou relatórios detalhados.
FAQ
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Quem pode usar esse recurso?
Qualquer usuário que tenha acesso ao ONE e ATS na sua assinatura do Factorial pode solicitar dados de recrutamento através do chat.
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Posso perguntar sobre candidatos e vagas?
Sim. ONE pode fornecer informações sobre vagas abertas, gerentes de contratação, fontes de candidatos e outros insights de recrutamento.
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Preciso abrir a seção do ATS para acessar esses dados?
Não. Você pode perguntar ao ONE diretamente no chat e receber as informações sem navegar até o ATS.
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O ONE pode pesquisar os CVs dos candidatos?
Sim. ONE pesquisa o texto do CV e as cartas de apresentação dos candidatos e mostra a passagem que corresponde à sua pergunta. Você não precisa abrir cada CV.
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O ONE pode deixar feedback ou editar formulários de avaliação para mim?
Sim. Peça ao ONE para deixar, editar ou excluir feedback para um candidato, ou para criar ou atualizar o formulário de avaliação interna de uma vaga. ONE também pode salvar o formulário como um modelo da empresa.